Bật mí kinh nghiệm Tư vấn iso 9001 (kỳ 25)

Theo chuyên gia tư vấn ISO 9001, Tiêu chí cho việc tìm kiếm và loại bỏ liên quan đến các sổ tay qui định các nguyên tắc, các tiêu chuẩn và các thủ tục để những cá nhân thậm chí hoàn toàn không quen dùng cũng có thể hoàn thành công việc mà không có sai lối, phân công công việc bằng cách đưa ra các phương pháp loại bỏ và sắp xếp các đồ vật một cách ngăn nắp, nhấn mạnh các điểm quan trọng của mỗi nội dung quản lý.

TIÊU CHÍ ĐỂ TÌM KIẾM VÀ LOẠI BỎ ĐỒ VẬT

Để nâng cao hiệu sản xuất, chuyên gia tư vấn ISO 9001 khuyến nghị cần đưa ra các phương pháp, tiêu chí và các nguyên tắc loại bỏ và sắp xếp các đồ vật để bất cứ ai cũng có thể tìm thấy vào bất cứ lúc nào mà không cần phải mất nhiều thời gian tìm kiếm. Các hoạt động dưới đây cần thực hiện:

1. Lập ra các tiêu chí, nguyên tắc và qui trình công việc liên quan tới việc loại bỏ và sắp xếp các đồ vật cũng như nơi lưu giữ chúng.

• Phương pháp loại bỏ các hạng mục khuyết tật và không cần thiết.
• Phương pháp bố trí lưu kho ngăn nắp các sản phẩm và bán thành phẩm
• Phương pháp sắp xếp ngăn nắp các thứ cần thiết như: đồ gá lắp (chỉ ra tên và số lượng của chi tiết)
• Đánh dấu các đồ vật đã được tổ chức và sắp xếp ngăn nắp.

2. Sắp xếp kho để lưu riêng từng hạng mục

• Kiểm soát các khu vực lưu kho (kiểm soát bằng các địa chỉ và số của giá để)
• Các khu vực và phương pháp lưu kho (phương pháp, loại công- ten- nơ, lô sản xuất)
• Thẩm định phương pháp FIFO

Để tìm kiếm và lấy các đồ vật một cách nhanh chóng, chính xác, kinh nghiệm tư vấn ISO 9001 cho thấy cần thiết lập các nguyên tắc, các tiêu chuẩn và các thủ tục để loại bỏ và sắp xếp các đồ vật một cách ngăn nắp