Bật mí kinh nghiệm Tư vấn iso 9001 (kỳ 31)

XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN VỀ KHỐI LƯỢNG HÀNG LƯU KHO    

Kinh nghiệm tư vấn ISO 9001 cho thấy các mức lưu kho cần phù hợp với yêu cầu và tránh thừa hoặc thiếu bằng việc xem xét thời gian khác nhau giữa nhu cầu của các phòng ban (bao gồm các khách hàng, các điểm trong quá trình...vv) và lượng hàng nhập.

Theo chuyên gia tư vấn ISO 9001, mục đích của việc xây dựng tiêu chuẩn về khối lượng hàng hóa hóa lưu kho là để duy trì việc kiểm soát kho hàng nhằm có thể cung cấp sản phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu không trực tiếp, nguyên liệu bao gói, v.v..., với số lượng và thời điểm cần thiết. Chuyên gia tư vấn ISO 9001 khuyến nghị cần thực hiện 3 việc dưới đây:

1. Xác định các mức tiêu chuẩn lưu kho đối với các đối tượng

• Nhận thức được sự thay đổi trong sử dụng (theo ngày, theo mùa, sản phẩm).
• Thẩm tra thời hạn tới khi thực hiện một đơn đặt hàng (Các tiêu chuẩn sản phẩm, đơn đặt hàng đặc biệt).
• Thẩm tra các phương thức nhận hàng

2. Xác định phương pháp sắp xếp bổ sung

• Phương pháp sắp xếp định kỳ
• Phương pháp sắp xếp điểm cố định.

3. Chỉ định một người giám sát kho hàng

Kinh nghiệm tư vấn ISO 9001 cho thấy, xây dựng và áp dụng Tiêu chuẩn hoá hàng lưu kho thích hợp sẽ đảm bảo không bao giờ xảy ra tình trạng lưu kho thừa hoặc thiếu.